Sunnyside School District

Greetings everyone and welcome to the Sunnyside School District Community Forum on Facebook Live.  I am Kevin McKay, Superintendent. Before we start with our community forum, I would like to thank students, parents and staff for finishing the school year off in strong fashion and facing the challenges associated with COVID 19. If there are graduates or families of graduates with us this evening I again want to apologize for not being able to provide a graduation ceremony that is worthy of your accomplishments.  

The purpose of this Facebook Live is to communicate to the community about reopenings schools for the 2020-21 school year and answer questions you may have about summer and next school year.  Please know that there are numerous unknowns at this time and that I might not be able to answer questions with detail.  COVID 19 doesn’t give a lot of assurances that allow us to plan and prepare for.  We, like you, are hopeful that the health of our community will improve in the coming months.

There are many factors and organizations that impact the reopening of Washington schools, including the Governor’s phased approach to reopening, the Washington State Department of Health requirements and the Office of the Superintendent of Public Instruction guidance. Each school district is required to design a plan to reopen schools regardless of which phase of reopening the county is in. As we move forward, health and safety will be the primary focus of any plan developed by the Sunnyside School District. 

Here is an explanation of the three scenarios based on what phase we are in. 

1.  Continuous Learning 2.0 happens when a county is in Phase 1

   1. distance or virtual learning outside of school building

   2. emergency learning

   3. able to use along with Hybrid and easily able to return to when health and safety require it

2.  Hybrid Model (Face to Face and Continuous Learning 2.0) County can be in Phases 2/3

   1. Rotating schedule, phased in approach, not all students at school at the same time

3.  All students return to school happens only when the county is in Phase 4.

***Please keep in mind that regardless of which model we are still required to wear mask, keep 6 ft of distance, provide screening and sanitize***

Here are the requirements for athletics. Our county is currently in Phase 1.

• Phase 1-current status, virtual contact only

• Phase 2-no more than 5 people at a time, able to use school facilities

• Phase 3-no more than 50 people at a time, low risk practices and competitions allowed

• Phase 4-more than 50 people at a time, moderate risk practices and competitions allowed

We have put together an Advisory Team and sub-advisory committees who are helping us evaluate each scenario and identify challenges and issues to consider when creating our plans. More information about the Advisory and timelines can be found on the school district’s Advisory page. If you are interested in being a part of the advisory, please email us at feedback@sunnysideschools.org.

Questions and Answers

Questions from Facebook:

Will there just be half days for students, like some go in the morning and some in the afternoon?

We are currently putting together plans for what a school day may look like. At this time, half days is not one of the options we are considering because it does not allow enough time to clean and sanitize all school areas students come in contact with.

Will the schools be providing masks for those who don't have any?

Yes, the Sunnyside School District will be providing masks for students and staff. However, please take time this summer to familiarize your students with wearing masks, and identify the mask type that is most comfortable for them. 

What about seniors who are short on credits at the beginning of the school year, will they have options to make up other credits online so they don't fall even further behind?

Yes, if you have a senior, there are opportunities for credit retrieval going on right now at Sunnyside High School. You can contact Doug Rogers at douglas.rogers@sunnysideschools.org or david.martinez@sunnysideschools.org for more information. 

What will this look like for Special Ed classrooms and then those situations where paras would work with a small group or an individual student?

The State Superintendent has put great emphasis on special education. We have some flexibility to have students in special education programs engaged in small group settings with staff. Our Special Education team is looking at all special education plans and how we can best support both students and staff.

How long do we have to continue with these plans? What is the plan and or timeline to get back to normal?

We have to be in these plans until we are through the phases and COVID-19 occurrences have reduces greatly. However, we expect that we will have to be flexible and transition between these plans as the healthy and safety of the community shifts. 

Will schools Still getting funding if parents decide to keep their children home?

Our plan is to have options for face to face hybrid learning when we are in the correct phase and distance learning. If students are using either of those options, the school district will receive funding for the student. If the student is withdrawn from the school district and starts a “homeschool” type program outside of the school district, the district will not receive funding. 

Is reducing class size a part of the hybrid model? 

Yes, reducing class size will help us meet social distancing requirements and use facilities in different ways to accommodate students.

Will school start dates be impacted?

We don't know if school start dates will be impacted yet. Our current start date that was approved by the Board of Directors is Aug. 26. That may be adjusted based on what is best for our students, staff, and families.  

Will online learning be more tailored to student needs?

When we transitioned to emergency online learning this spring, it was new to everyone, including teachers, students, and parents. As we continue to grow and learn best strategies for online learning, we do hope to be able to tailor the delivery of the learning, the platforms we are usings, and interaction students have with the teachers to be the best it can be for our students.

How will the district decide on the groups of students that will be on campus if there is a hybrid model? For example students with last names A to L are these days or freshman and sophomore one day, etc…

There are many ways we could determine who comes to school when. We have not made that decision yet and are working with our Advisory team to determine what would be the best method to divide the students.

 Will there be any choice given to parents if their student should be on campus or remote learning?

Yes, parents will have a choice of what they want their students to do. If they want to keep their student home due to COVID-19, there will be options available.

Will the school district provide face masks to students if that is being required ?

We will provide masks for those that don’t have them or students who forget them. They will be available for students and staff. Be thinking about what masks are most comfortable for your child to wear, so they are comfortable with them when they return to school. 

We will provide masks to staff unless they prefer to wear one of their own. 

How or will the substitute teachers be utilized in the new school year?

If we go back to a hybrid model with students on campus, there will be opportunities for substitute teachers to be used. In distance learning, there will not be much opportunity. 

What support will be given to teachers in order to be able to teach & support both students who choose to come to school and those who choose to stay home?

We have not worked through all the details of this yet. There are many different paths for students, with the hybrid model of face to face and online learning, and online learning only and we are still exploring exactly what this means for our teaching staff in terms of workload, expectations, and how it will be managed. 

Has OSPI given times for students to be online learning?

No, they have given us suggestions for what online learning looks like based on research. For example, six hours of continuous online learning is not beneficial for students. But there are requirements we must meet for instructional hours within the school year. This year, we didn’t meet those hours due to COVID-19 and our district was able to apply for a waver. We do not know what that looks like for the 2020-2021 school year yet. 

Will there be online instruction available for English language learners students? 

For the children who were beginning to learn the English language, what plan is there?

We will be expanding the instruction that is provided to our English Language Learners and our Special Programs department is currently working on what that will look like both in an online scenario and in a hybrid scenario.

Will staff such as secretaries still have jobs in the fall?

Our goal since this started in March has been to protect our employees and we expect that to continue this fall. The state legislature has given us the ability to continue the employment of our staff and are helping us prepare for the next school year in terms of funding. Also, we will need all staff when our students are back in the building for the hybrid model. 

How do we transport students on buses?

Social distancing requirements will not apply for transportation and bus staff will not have to do testing of students. However, they and students will be required to wear masks. 

What will breakfast and lunch look like?

In online learning, meal delivery will look much like it did this spring. If we are in a hybrid model, meals will be provided to students who are on campus, and we are still working on logistics for students who are off campus.

What happens if a child is sick and is sent to school and parents can’t be contacted to pick up and or can’t leave work to pick them up. What’s in place for that?

First, we ask that if students have any signs of illness, they are kept home, not only for the safety of that child, but for every other person that student comes in contact with. Our highly trained nursing staff will address illnesses as they come up. We will also be identifying locations within the school that students who are showing signs of illness can safely wait for a family member or emergency contact to pick them up.

Will truancy be applied on online learning?

If we are only in online learning, and that is the only way they are “attending” school, then yes, truancy would apply. Going into the fall, we will no longer be in emergency learning like we were this spring where we had leniency for attendance.

Will report cards or progress reports look different next year as far as expectations and accountability factors?

Tracking of students’ academic progress looked different this spring since we were in emergency learning. This fall, there will be more accountability for academics, including engagement and grading. We will be working out what that looks like this summer.

If students are exposed to COVIDE-19, will they be allowed in school?

That is a question we don’t have an answer to at this point. We do know there will be a process in place to help parents and staff to monitor exposure and symptoms. 

What applications will be used for online learning this fall?

We are hoping to condense the different applications that we are using to delivery learning. We believe this will help students, staff, and parents be able to more easily manage online learning that is taking place. At this time we are still working to identify which are the best platforms based on grade, subject, and digital device.

Saludos a todos y bienvenidos al Foro Comunitario del Distrito Escolar de Sunnyside en Facebook Live. Soy Kevin McKay, Superintendente. Antes de comenzar con nuestro foro comunitario, me gustaría agradecer a los estudiantes, padres y personal por terminar el año escolar de manera sólida y enfrentar los desafíos asociados con COVID 19. Si hay graduados o familias de graduados con nosotros esta noche, nuevamente. quiero disculparme por no poder ofrecer una ceremonia de graduación que sea digna de sus logros.

El propósito de este Facebook Live es comunicar a la comunidad sobre la reapertura de las escuelas para el año escolar 2020-21 y responder las preguntas que puedan tener sobre el verano y el próximo año escolar. Tenga en cuenta que existen numerosas incógnitas en este momento y que es posible que no pueda responder preguntas con detalle. COVID 19 no ofrece muchas garantías que nos permitan planificar y prepararnos. Nosotros, como usted, esperamos que la salud de nuestra comunidad mejore en los próximos meses.

Existen muchos factores y organizaciones que afectan la reapertura de las escuelas de Washington, incluido el enfoque gradual del gobernador para la reapertura, los requisitos del Departamento de Salud del Estado de Washington y la orientación de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública. Se requiere que cada distrito escolar diseñe un plan para reabrir las escuelas, independientemente de la fase de reapertura del condado. A medida que avanzamos, la salud y la seguridad serán el enfoque principal de cualquier plan desarrollado por el Distrito Escolar de Sunnyside.

Aquí hay una explicación de los tres escenarios en función de la fase en la que nos encontramos.

1. El aprendizaje continuo 2.0 ocurre cuando un condado está en la fase 

   1. aprendizaje a distancia o virtual fuera del edificio escolar

   2. aprendizaje de emergencia

   3. capaz de usar junto con Hybrid y fácilmente capaz de regresar cuando la salud y la seguridad lo requieran

2. Modelo híbrido (cara a cara y aprendizaje continuo 2.0) El condado puede estar en las fases ⅔

   1. Horario rotativo, enfoque gradual, no todos los estudiantes en la escuela al mismo tiempo

3.   Todos los estudiantes regresan a la escuela solo cuando el condado se encuentra en la Fase 4.

*** Tenga en cuenta que, independientemente del modelo en el que estemos todavía tenemos que usar la máscara, mantenga una distancia de 6 pies, proporcionar detección y desinfectar ***

Aquí están los requisitos para el atletismo. Nuestro condado se encuentra actualmente en la Fase 1.

• Fase 1: estado actual, solo contacto virtual

• Fase 2: no más de 5 personas a la vez, pueden usar las instalaciones escolares

• Fase 3: no más de 50 personas a la vez, se permiten prácticas y competencias de bajo riesgo

• Fase 4: más de 50 personas a la vez, prácticas de riesgo moderado y competencias permitidas

Hemos reunido un equipo asesor y comités de sub consultoría que nos ayudan a evaluar cada escenario e identificar los desafíos y problemas que tendremos que considerar al crear nuestros planes. Puede encontrar más información sobre el equipo asesor y los plazos en la página de Asesoramiento del Distrito Escolar. Si está interesado en formar parte del equipo asesor, envíenos un correo electrónico a feedback@sunnysideschools.org.

Preguntas y Respuestas

Preguntas de Facebook:

¿Habrá medio día para los estudiantes, como algunos van por la mañana y otros por la tarde?

Actualmente estamos preparando planes para un día escolar. En este momento, medio día no es una de las opciones que estamos considerando porque no permite suficiente tiempo para limpiar y desinfectar todas las áreas escolares con las que los estudiantes entran en contacto.

¿Las escuelas proporcionarán máscaras para aquellos que no tienen?

Sí, el Distrito Escolar de Sunnyside proporcionará máscaras para los estudiantes y el personal. Sin embargo, tómese un tiempo este verano para familiarizar a sus alumnos con el uso de máscaras e identificar el tipo de máscara que les resulte más cómodo.

¿Qué pasa con los estudiantes de último año (seniors) que tienen pocos créditos al comienzo del año escolar? ¿Tendrán opciones para recuperar otros créditos en línea para que no se atrasen aún más?

Sí, si tiene un estudiante de último año, hay oportunidades para recuperar créditos en este momento en Sunnyside High School. Puede contactar a Doug Rogers en douglas.rogers@sunnysideschools.org o david.martinez@sunnysideschools.org para obtener más información.

¿Cómo será esto para los salones de educación especial y luego aquellas situaciones en las que los/as asistentes de maestros/as trabajan con un grupo pequeño o un estudiante individual?

El Superintendente del Estado ha puesto gran énfasis en la educación especial. Tenemos cierta flexibilidad para que los estudiantes de programas de educación especial participen en grupos pequeños con el personal. Nuestro equipo de educación especial está analizando todos los planes de educación especial y cómo podemos apoyar mejor a los estudiantes y al personal.

¿Cuánto tiempo tenemos que continuar con estos planes? ¿Cuál es el plan o cronograma para volver a la normalidad?

Tenemos que estar en estos planes hasta que hayamos atravesado las fases y las ocurrencias de COVID-19 se hayan reducido considerablemente. Sin embargo, esperamos que tengamos que ser flexibles y hacer la transición entre estos planes a medida que cambie la salud y la seguridad de la comunidad.

¿Las escuelas seguirán recibiendo fondos si los padres deciden mantener a sus hijos en casa?

Nuestro plan es tener opciones para el aprendizaje híbrido cara a cara cuando estamos en la fase correcta y el aprendizaje a distancia. Si los estudiantes usan cualquiera de esas opciones, el distrito escolar recibirá fondos para el estudiante. Si el estudiante es retirado del distrito escolar y comienza un programa de tipo "educación en el hogar" fuera del distrito escolar, el distrito no recibirá fondos.

¿Reducir el tamaño de la clase es parte del modelo híbrido?

Sí, reducir el tamaño de la clase nos ayudará a cumplir con los requisitos de distanciamiento social y usar las instalaciones de diferentes maneras para acomodar a los estudiantes.

¿Se verán afectadas las fechas de inicio de clases? 

No sabemos si las fechas de inicio de clases se verán afectadas aún. Nuestra fecha de inicio actual que fue aprobada por la Mesa Directiva es el 26 de Agosto. Eso puede ajustarse en función de lo que sea mejor para nuestros estudiantes, personal y familias.

¿El aprendizaje en línea estará más adaptado a las necesidades de los estudiantes?

Cuando hicimos la transición al aprendizaje en línea de emergencia esta primavera, era nuevo para todos, incluidos los maestros, los estudiantes y los padres. A medida que continuamos creciendo y aprendiendo las mejores estrategias para el aprendizaje en línea, esperamos poder adaptar la entrega del aprendizaje, las plataformas que estamos utilizando y la interacción que los estudiantes tienen con los maestros para ser lo mejor posible para nuestros estudiantes. 

¿Cómo decidirá el distrito sobre los grupos de estudiantes que estarán en las escuelas si hay un modelo híbrido? Por ejemplo, los estudiantes con apellidos A a L son en estos días o estudiantes de primer año y segundo año, etc…

Hay muchas maneras de determinar quién viene a la escuela y cuándo. Todavía no hemos tomado esa decisión y estamos trabajando con nuestro equipo asesor para determinar cuál sería el mejor método para dividir a los estudiantes.

¿Se les dará a los padres alguna opción si su estudiante debe estar en la escuela o en un aprendizaje remoto?

Sí, los padres podrán elegir lo que quieren que hagan sus alumnos. Si quieren mantener a su estudiante en casa debido a COVID-19, habrá opciones disponibles.

¿Proporcionará el distrito escolar máscaras faciales a los estudiantes si es necesario?

Proporcionaremos máscaras para aquellos que no las tengan o para los estudiantes que las olvidan. Estarán disponibles para estudiantes y personal. Piense cuáles son las máscaras que le resulten más cómodas a su hijo, para que se sientan cómodos cuando regresen a la escuela.

Proporcionaremos máscaras al personal a menos que prefieran usar una propia.

¿Cómo o se utilizarán los maestros sustitutos en el nuevo año escolar?

Si volvemos a un modelo híbrido con estudiantes en las escuelas, habrá oportunidades para que se usen maestros sustitutos. En el aprendizaje a distancia, no habrá muchas oportunidades.

¿Qué apoyo se dará a los maestros para poder enseñar y apoyar tanto a los estudiantes que eligen venir a la escuela como a los que eligen quedarse en casa?

Todavía no hemos trabajado todos los detalles de esto. Hay muchos caminos diferentes para los estudiantes, con el modelo híbrido de aprendizaje presencial y en línea, y sólo en línea, y todavía estamos explorando exactamente lo que esto significa para nuestro personal de maestros en términos de carga de trabajo, expectativas y cómo se manejara.

¿OSPI ha dado tiempos para que los estudiantes aprendan en línea?

No, nos han dado sugerencias sobre cómo se ve el aprendizaje en línea según la investigación. Por ejemplo, seis horas de aprendizaje continuo en línea no es beneficioso para los estudiantes. Pero hay requisitos que debemos cumplir para las horas de instrucción dentro del año escolar. Este año, no cumplimos con esas horas debido a COVID-19 y nuestro distrito pudo solicitar una exención. Todavía no sabemos cómo será eso para el año escolar 2020-2021.

¿Habrá instrucción en línea disponible para estudiantes de inglés?

Para los niños que comenzaban a aprender el idioma inglés, ¿qué plan hay?

Ampliaremos la instrucción que se proporciona a nuestros Estudiantes de inglés y nuestro departamento de Programas especiales está trabajando actualmente en cómo se verá tanto en un escenario en línea como en un escenario híbrido.

¿El personal, como las secretarías, todavía tendrán trabajo en el otoño?

Nuestro objetivo desde que esto comenzó en marzo ha sido proteger a nuestros empleados y esperamos que continúe este otoño. La legislatura estatal nos ha dado la capacidad de continuar el empleo de nuestro personal y nos está ayudando a prepararnos para el próximo año escolar en términos de financiación. Además, necesitaremos todo el personal cuando nuestros estudiantes regresen al edificio para el modelo híbrido.

¿Cómo transportamos a los estudiantes en autobuses?

Los requisitos de distanciamiento social no se aplicarán para el transporte y el personal del autobús no tendrá que hacer pruebas a los estudiantes. Sin embargo, ellos y los estudiantes deberán usar máscaras.

¿Cómo será el desayuno y el almuerzo?

En el aprendizaje en línea, la entrega de comidas se parecerá mucho a esta primavera. Si estamos en un modelo híbrido, se proporcionarán comidas a los estudiantes que están en las escuelas, y todavía estamos trabajando en logísticas para los estudiantes que están fuera de las escuelas.

Qué sucede si un niño está enfermo y lo envían a la escuela y no se pueden contactar a los padres para que lo recojan o no pueden dejar el trabajo para recogerlo. ¿Qué hay para eso?

Primero, pedimos que si los estudiantes tienen algún signo de enfermedad, se mantengan en casa, no solo por la seguridad de ese niño, sino por cada otra persona con la que el estudiante entra en contacto. Nuestro personal de enfermería altamente capacitado abordará las enfermedades a medida que surjan. También identificamos ubicaciones dentro de la escuela donde los estudiantes que muestran signos de enfermedad pueden esperar con seguridad a que un familiar o un contacto de emergencia los recoja.

¿Se aplicará el absentismo escolar en el aprendizaje en línea?

Si solo estamos en aprendizaje en línea, y esa es la única forma en que "asisten" a la escuela, entonces sí, se aplicaría el absentismo escolar. Al comenzar el otoño, ya no estaremos en el aprendizaje de emergencia como lo estuvimos esta primavera, donde tuvimos flexibilidad para asistir.

¿Las calificaciones o los informes de progreso se verán diferentes el próximo año en cuanto a las expectativas y los factores de responsabilidad?

El seguimiento del progreso académico de los estudiantes se veía diferente esta primavera ya que estábamos en un aprendizaje de emergencia. Este otoño, habrá más responsabilidad para los académicos, incluido el compromiso y la calificación. Estaremos resolviendo cómo se ve este verano.

Si los estudiantes están expuestos a COVID-19, ¿se les permitirá ingresar a la escuela?

Esa es una pregunta para la que no tenemos una respuesta en este momento. Sabemos que habrá un proceso para ayudar a los padres y al personal a controlar la exposición y los síntomas.

¿Qué aplicaciones se utilizarán para el aprendizaje en línea este otoño?

Esperamos condensar las diferentes aplicaciones que estamos utilizando para el aprendizaje de entrega. Creemos que esto ayudará a los estudiantes, al personal y a los padres a administrar más fácilmente el aprendizaje en línea que se está llevando a cabo. En este momento, todavía estamos trabajando para identificar cuáles son las mejores plataformas basadas en grado, materia y dispositivo digital.