Winter Weather

As the weather changes heading into the winter months, school may need to be delayed or canceled due to inclement weather. Much effort goes into the process described below to make the best call possible.

Our goal is to only alter the regular schedule when it is necessary for the safety, health, and comfort of our students and employees. Students who walk to school or must stand outside in subfreezing temperatures, and motorists who must contend with snow, ice, or freezing fog play a considerable part in our decision. We must make a decision several hours before it is time to venture outside for school and work, and conditions can, and often do, change in the meantime.

The following is how the determination is made on a bad weather day: 

  • In the pre-dawn hours, District personnel drive bus routes that include city streets, highways, and rural roads. They collect data from the National Weather Service, and neighboring district transportation directors. Their recommendations, based on years of experience, are the first step in making the decision.

  • At 5 a.m., the transportation director calls the superintendent to report the status of bus operations and road conditions. The information from the above sources will be used to make the final decision.

  • By 5:30 a.m. the decision is made to proceed as usual or to delay or cancel school.

  • If there is a cancellation or delay, it is posted on our website (www.sunnysideschools.org), SSD Facebook page, Twitter and reported to all local media outlets. A message is released to subscribers via ParentSquare. Visit the district website to register.

  • If school is cancelled, then all after school activities, including athletic contests, are also cancelled.

  • If nothing is announced, then school will begin on time.


The time delay is intended to allow students and employees to get to school safely under hazardous driving conditions.

Weather is unpredictable, and we as a district do all we can to gather the most accurate information to make the safest choice possible.

Mientras el clima empieza a cambiar entrando a los meses de invierno, la escuela puede ser retrasada o cancelada debido a las inclemencias del tiempo. Se requiere mucho esfuerzo en el proceso que se describe a continuación para hacer la mejor decisión posible. 

Nuestro objetivo es solo modificar el horario regular cuando sea necesario para la seguridad, la salud y la comodidad de nuestros estudiantes y empleados. Los estudiantes que caminan a la escuela o deben permanecer afuera en temperaturas de 32 grados o más bajas, y los automovilistas que deben manejar en la nieve, el hielo o la niebla helada juegan un papel importante en nuestra decisión. Debemos tomar una decisión varias horas antes de que sea hora de aventurarse fuera para la escuela y el trabajo, y las condiciones pueden, y con frecuencia lo hacen, cambiar mientras tanto. 

A continuación se muestra cómo se realiza la determinación en un día de mal tiempo: 

  • En las horas antes del amanecer, el personal del distrito maneja las rutas de autobuses que incluyen calles de la ciudad, carreteras y caminos rurales. Colectan datos del Servicio Meteorológico Nacional y de los directores de transporte de los distritos que nos rodean. Sus recomendaciones, basadas en años de experiencia, son el primer paso para tomar una decisión. 

  • A las 5 a.m., el director de transporte llama al superintendente para informar el estado de las operaciones del autobús y las condiciones de las carreteras. La información de las fuentes anteriores se usará para tomar la decisión final. 

  • Antes de las 5:30 a.m. se toma la decisión de proceder normal, retrasar o cancelar la escuela. 

  • Si hay una cancelación o retraso, se publica en nuestro sitio web (www.sunnysideschools.org), en la página de SSD Facebook, Twitter y se informa a todos los medios de comunicación locales. Se envía un mensaje a el personal y familias a través de ParentSquare. 

  • Si se cancela la escuela, todas las actividades después de la escuela, incluidos los concursos deportivos, también se cancelan. 

  • Si no se anuncia nada, la escuela comenzará a tiempo. 

El retraso de tiempo está destinado a permitir a los estudiantes y empleados llegar a la escuela de forma segura bajo condiciones de conducción peligrosas. A veces los estudiantes aparecen "a tiempo" a pesar de que el comienzo de la escuela se ha retrasado. El clima es impredecible y nosotros, como distrito, hacemos todo lo que podemos para tener la información más precisa para tomar la decisión más segura posible.


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