SSD COVID Closure Contingency Plan

Sunnyside School District

COVID Closure Contingency Plan


There are growing concerns in regard to the spread of the Omicron COVID variant.  We are, as a district, also facing staffing shortages that can make operating our schools a challenge. At this time school is in session as usual, we are following all recommended safety protocols, and are using all available resources to cover classes and student supervision needs. 


As a precaution, the Sunnyside School District has developed a contingency plan to prepare for the possibility of a change to Online Learning for up to five days at a time.  


The threshold for making the call:

The decision to shift to online learning will be made when we can no longer be open in person due to supervision and coverage.  This could mean a shortage of teachers, paras, bus drivers, kitchen staff, etc.


How you will find out:

We will make the announcement exactly as we do for snow closures and delays.  Our local news and radio stations will post the announcements, we will post the message on Facebook and our website, and a Parent Square communication will go out to families.  


Should a change become necessary we will shift to the following plan:

 

  • A call center is available for technology support through your school.  

  • If your children do not have access to the internet, please contact your school who will help support you with options.

  • Online Learning through the Learning Management System set up for your students by their classroom teachers (Google Classroom, SeeSaw, etc.)

  • Students log in to their classroom at the time they regularly begin the school day for instructions for the remainder of the day.

  • School meals (breakfast and lunch in a bag) will be offered as a grab-and-go for students at each school between 12:00-1:00.

  • On Day 5, an announcement will be made to either bring students back to in-person learning or extend online learning.


For students that receive special education services:

A teacher or school employee will reach out to you to discuss specific plans for your child’s individualized online learning. 


The buildings will still be open on a limited basis for the following purposes:

  • General School Business

  • Athletic Practices and Contests (Testing and protocols for athletics to continue)

  • Special Services on a Case-by-Case Basis


*On-site services will be re-assessed continually, and will continue as long as staffing and supervision are in place, and safety protocols can be met.


Distrito Escolar de Sunnyside

COVID Plan de Contingencia de Cierre 


Hay una  preocupación creciente con respecto a la propagación de la variante de COVID, omicron. Cómo distrito, también enfrentamos escasez de personal que puede hacer que operar nuestras escuelas sea un desafío. En este momento, la escuela está en sesión como de costumbre, estamos siguiendo todos los protocolos de seguridad recomendados y estamos utilizando todos los recursos disponibles para cubrir las clases y las necesidades de supervisión de los estudiantes.


Como precaución, el Distrito Escolar de Sunnyside ha desarrollado un plan de contingencia para prepararse para la posibilidad de un cambio al aprendizaje en línea por hasta cinco días a la vez. Por favor, consulte el siguiente enlace:


El umbral para hacer la llamada:

La decisión de cambiar al aprendizaje en línea se tomará cuando ya no podamos estar abiertos en persona debido a la supervisión y la cobertura. Esto podría significar una escasez de maestros, asistentes de maestros, conductores de autobuses, personal de cocina, etc.


Cómo se enterara:

Haremos el anuncio exactamente como lo hacemos para los cierres por nieve y los retrasos. Nuestras estaciones de radio y noticias locales publicarán los anuncios, publicaremos el mensaje en Facebook y en nuestro sitio web, y se enviará una comunicación de Parent Square a las familias.


En caso de que sea necesario un cambio, pasaremos al siguiente plan:


  • Un centro de llamadas será disponible para soporte de tecnología a través de su escuela

  • Si su hijo/a no tiene acceso al internet, por favor de contactar a su escuela que lo ayudará con sus opciones

  • Aprendizaje en línea a través del sistema de gestión de aprendizaje configurado para sus alumnos por sus maestros de aula (Google Classroom, SeeSaw, etc.)

  • Los estudiantes inician sesión en línea en su salón de clases a la hora en que comienzan regularmente el día escolar para recibir instrucciones para el resto del día.

  • Los alimentos escolares (desayuno y almuerzo en una bolsa) se ofrecerán para llevar para los estudiantes en cada escuela entre las 12:00 y la 1:00.

  • El día 5, se hará un anuncio para que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona o para ampliar el aprendizaje en línea.


Para estudiantes que reciben servicios de educación especial:

Un maestro o empleado de la escuela se comunicará con usted para analizar planes específicos para el aprendizaje en línea individualizado de su hijo.


Los edificios seguirán abiertos de forma limitada para los siguientes propósitos:

  • Negocios generales de la escuela

  • Prácticas y Concursos Atléticos (Pruebas y protocolos para que continúe el atletismo)

  • Servicios especiales según cada caso


*Los servicios en el sitio se evaluarán continuamente y continuarán mientras haya personal y supervisión, y se puedan cumplir los protocolos de seguridad.


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